La comunicazione ISTAT è la rilevazione statistica del movimento turistico: arrivi e presenze degli ospiti, che molte Regioni raccolgono tramite il proprio portale turistico. È un obbligo di dati statistici, diverso dalla comunicazione ad Alloggiati Web per la pubblica sicurezza e dall'imposta di soggiorno versata al Comune. Tre adempimenti distinti che spesso i proprietari confondono.
Cos'è la comunicazione ISTAT del movimento turistico
La comunicazione ISTAT è la rilevazione statistica sul movimento turistico: serve a misurare quante persone soggiornano nelle strutture ricettive e per quante notti. Anche gli affitti brevi vi rientrano, come ogni altra forma di ospitalità a fini turistici.
I due dati di base sono gli arrivi e le presenze. Gli arrivi contano gli ospiti che prendono alloggio nel periodo; le presenze contano le notti complessive che trascorrono. A questi si aggiungono di solito informazioni sulla provenienza, così da fotografare i flussi turistici del territorio.
- Arrivi: il numero di ospiti che soggiornano nel periodo
- Presenze: il numero totale di notti trascorse
- Provenienza: ospiti italiani o stranieri, con il relativo dettaglio
- Sono dati statistici e aggregati, non una scheda nominativa per la sicurezza
Chi la raccoglie: le Regioni tramite il portale turistico
Il dato nasce per l'ISTAT, ma nella pratica lo raccolgono le Regioni. Quasi tutte mettono a disposizione un portale turistico regionale su cui l'host inserisce i movimenti della propria struttura, che confluiscono poi nella statistica nazionale.
Spesso è lo stesso portale regionale da cui, dove previsto, si ottiene un codice identificativo a livello regionale. Per questo conviene guardare da subito al sito turistico della propria Regione: lì trovi accreditamento, credenziali e istruzioni per la comunicazione dei dati.
ISTAT, Alloggiati Web e imposta di soggiorno: tre obblighi diversi
È qui che nasce la confusione. La comunicazione ISTAT, la comunicazione ad Alloggiati Web e l'imposta di soggiorno sembrano la stessa pratica, ma non lo sono: hanno finalità diverse, enti diversi e canali diversi.
La rilevazione ISTAT serve a fini statistici e raccoglie dati aggregati. Alloggiati Web trasmette alla Questura i dati nominativi degli ospiti, per la pubblica sicurezza. L'imposta di soggiorno è invece un tributo che l'ospite paga e l'host versa al Comune. Assolvere a uno non ti mette in regola con gli altri.
Sono invece tre adempimenti separati, e vanno gestiti uno per uno fin dalla prima prenotazione.
| Adempimento | A cosa serve | A chi si comunica |
|---|---|---|
| Comunicazione ISTAT | Rilevare arrivi e presenze a fini statistici | Regione, tramite il portale turistico regionale |
| Alloggiati Web | Trasmettere i dati nominativi degli ospiti per la pubblica sicurezza | Questura, tramite il portale della Polizia di Stato |
| Imposta di soggiorno | Tributo sui pernottamenti pagato dall'ospite | Comune dove si trova l'alloggio |
Nella nostra esperienza è l'equivoco più frequente tra chi inizia ad affittare a breve: si pensa che una comunicazione valga per tutte.
Come si comunica: cambia da Regione a Regione
Non esiste una procedura unica valida per tutta Italia. Piattaforma, credenziali, dati richiesti e periodicità dipendono dalla Regione in cui si trova l'immobile. Alcune Regioni chiedono di registrare ogni movimento, altre accettano un invio con cadenza periodica.
Per questo qui trovi il metodo, non i passaggi esatti: sarebbero diversi per ogni lettore. Prima della prima prenotazione, apri il portale turistico della tua Regione e verifica come accreditarti e cosa inviare.
- Qual è il portale turistico della tua Regione e come accreditarsi
- Quali credenziali servono e se sono legate all'immobile
- Quali dati inserire per ogni soggiorno
- Con quale periodicità inviare o confermare i movimenti
- Se lo stesso portale rilascia un codice identificativo regionale, dove previsto
Statistico non significa facoltativo
Il fatto che i dati siano statistici e aggregati può dare l'impressione che la comunicazione sia un di più, facoltativo. Non è così: resta un obbligo di rilevazione previsto dalle norme, e la mancata trasmissione può comportare conseguenze secondo le regole della singola Regione.
Il punto pratico è un altro: se tieni un registro ordinato dei soggiorni fin dall'inizio, arrivi e presenze li hai già pronti. La comunicazione diventa un passaggio veloce, non una corsa a fine mese.
Il consiglio pratico: parti da Regione e Comune
Come per l'imposta di soggiorno, la regola d'oro è verificare alla fonte. Le informazioni ufficiali su come e quando comunicare i dati statistici stanno sul portale turistico della tua Regione; il regolamento dell'imposta di soggiorno, invece, sul sito del Comune.
Per i proprietari che seguiamo teniamo insieme questi adempimenti fin dall'accreditamento, così nessuno resta indietro. Se gestisci in autonomia, il consiglio è mappare da subito i tre obblighi per il tuo immobile: quale portale, quali credenziali, quali scadenze. Meglio farlo prima della prima prenotazione che scoprirlo dopo.
- Portale turistico della Regione: comunicazione ISTAT ed eventuale codice regionale
- Portale della Polizia di Stato: comunicazione degli ospiti ad Alloggiati Web
- Sito del Comune: regolamento e versamenti dell'imposta di soggiorno
Contenuto informativo, aggiornato alla data di pubblicazione: non sostituisce una consulenza professionale. Per il tuo caso specifico, verifica con un professionista o contattaci.
Si occupa dell'acquisizione e del rapporto con i proprietari: valutazioni fatte sui numeri, anche quando il numero dice di lasciar perdere. Segue insieme a Stefano l'appartamento che gestiamo nel centro di Dozza, con cui l'agenzia è Superhost su Airbnb.
Si occupa di: redditività e valutazioni · rapporto con i proprietari · fisco e adempimenti. Chi scrive su questo blog →
Fonti
- Rilevazione sul movimento dei clienti negli esercizi ricettivi — ISTAT
- Portale turistico regionale per la comunicazione dei dati statistici — Regione di riferimento
Domande frequenti
La comunicazione ISTAT è obbligatoria per gli affitti brevi?
Sì. Anche gli affitti brevi rientrano nella rilevazione statistica sul movimento turistico, che misura arrivi e presenze degli ospiti. È un obbligo di comunicazione dei dati, distinto da Alloggiati Web e dall'imposta di soggiorno. Le modalità dipendono dalla Regione in cui si trova l'immobile.
La comunicazione ISTAT sostituisce Alloggiati Web?
No, sono due obblighi diversi. La comunicazione ISTAT raccoglie dati statistici e aggregati per la Regione; Alloggiati Web trasmette alla Questura i dati nominativi degli ospiti per la pubblica sicurezza. Vanno fatte entrambe, su portali diversi.
Dove si fa la comunicazione ISTAT?
Di solito sul portale turistico della propria Regione. Sono le Regioni a raccogliere i dati sul movimento turistico, che poi confluiscono nella statistica nazionale. Piattaforma e procedura variano da Regione a Regione: verifica sul sito turistico regionale dell'immobile.
Quali dati devo comunicare?
In sintesi arrivi e presenze: quanti ospiti soggiornano e per quante notti, di norma con la loro provenienza. Sono dati statistici e aggregati, non la scheda nominativa richiesta da Alloggiati Web. L'elenco preciso dei campi lo indica il portale turistico della tua Regione.
Ogni quanto va inviata la comunicazione ISTAT?
Dipende dalla Regione. Alcune chiedono di registrare ogni movimento, altre accettano un invio con cadenza periodica. Non esiste una scadenza unica nazionale: controlla la periodicità richiesta sul portale turistico della tua Regione.
La comunicazione ISTAT è la stessa cosa dell'imposta di soggiorno?
No. La comunicazione ISTAT è una rilevazione statistica che va alla Regione; l'imposta di soggiorno è un tributo che l'ospite paga e l'host versa al Comune. Sono adempimenti distinti, con enti e finalità diverse, e vanno gestiti separatamente.